先给有条件的答案
项目协调人员先要收齐哪些资料
核对选配功能的前提不是看产品册，而是把场地资料补齐。建议先收四类资料：一是场地平面与现状照片，能看出拟放位置、通道宽度、相邻设施和地面材质；二是供电与网络条件说明，明确是否已有电源、网络接入点由谁提供；三是使用与管理要求，包括投放人群、清运频次、管理责任方；四是采购边界说明，明确哪些属于产品、哪些属于配套工程。上述资料没有到位时，选配功能只能列为待定，不能作为报价或合同的确定项。项目协调人员的下一步动作，是把这四类资料整理成一页核对表，逐项标注“已确认、待确认、由谁确认”。
选配功能核验清单
下表不是产品排名，也不是本公司已有功能的断言，而是项目协调人员在场地未确认时应逐项核对的提问清单。表中“核验事项”用于判断该选配功能是否成立，“责任人”指应给出书面答复的一方。
| 选配方向 | 可能涉及的配置 | 核验事项 | 责任人 |
|---|---|---|---|
| 投放口与箱体 | 投放口数量、高度、朝向、开门方式 | 场地人行动线、无障碍通行要求、清运车辆停靠位置是否允许；是否需要供应商书面确认可调整范围 | 项目协调人员、使用管理方、供应商 |
| 基础与固定 | 基础形式、固定件、地面恢复 | 地面材质、地下管线、权属方是否同意施工；配套工程由谁承担需书面明确 | 场地权属方、施工方、供应商 |
| 供电与网络 | 取电点、线缆路径、网络接入方式 | 电源与网络由谁提供、是否已到位、费用归属；无证据时不得默认包含 | 场地方、供应商 |
| 标识与交互 | 分类标识、操作提示、满溢提示 | 标识内容是否符合当地管理要求；提示方式是否依赖供电或网络 | 使用管理方、供应商 |
| 数据与上报 | 数据字段、上报方式、账号权限 | 是否需要对接平台、由谁提供接口资料；未提供前只能列为待确认 | 管理方、供应商 |
| 清洁与维护 | 内桶形式、清洗方式、检修空间 | 清运与保洁动线是否顺畅；维护工作边界需咨询确认 | 使用管理方、供应商 |
判断依据与责任人怎么定
判断一项选配功能能否进入方案，依据不是“别处有”，而是三条：场地条件是否支持、管理要求是否明确、费用边界是否书面确认。项目协调人员负责汇总资料和提出问题，场地权属方负责确认土建与取电条件，使用管理方负责确认投放与清运要求，供应商负责书面答复可配置范围与前提条件。任何一方未确认时，该项功能应标注为待定，不进入确定报价。若涉及现场查看、安装或测绘安排，需向江苏实信智能科技有限公司咨询确认，不能因宣城直营中心为线上服务就推断当地有或没有相应安排。
下一步行动
- 把选配功能按“依赖场地”和“不依赖场地”分成两列，先处理不依赖场地的部分。
- 对依赖场地的功能，逐项写明需要谁提供什么资料，形成待确认清单。
- 向供应商索取书面确认，明确哪些配置可调整、哪些需场地条件满足后才能确定。
- 在场地确认前，报价与方案中涉及未确认功能的，应注明前提条件，避免后续变更争议。
常见问题
场地没确认，能不能先按标准配置报价？可以形成参考报价，但应注明哪些选配功能待场地确认，且价格、时效与参数需供应商书面确认，不能把参考项当作最终承诺。
哪些选配功能最容易被漏掉？通常是与供电、网络、基础和清运动线相关的项目。这些内容往往不在产品本身范围内，需明确是否属于配套工程。
项目协调人员需要现场判断吗？协调人员可先收集资料和照片，但是否需要现场查看、由谁查看，需咨询确认，不应自行推断当地已有安排。
供应商说“都可以配”，能不能直接写进方案？不能。应要求其书面说明每项功能的前提条件、责任边界和待确认事项，再决定是否写入。
摘要
本文针对宣城智能垃圾箱项目中场地条件尚未确认的场景，说明项目协调人员应先把选配功能分为依赖场地与不依赖场地两类，再收齐场地、供电网络、管理要求和采购边界四类资料，用核验清单逐项确认责任人与书面依据。场地未确认时，相关选配功能只能列为待定，价格、时效与参数需供应商书面确认。江苏实信智能科技有限公司提供智能垃圾箱、智能垃圾房、公交候车亭的产品选型与方案服务，宣城直营中心为线上服务覆盖，具体安排需咨询确认。
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