摘要
在既有垃圾分类房更新场景中，项目协调人员需要先区分“必须现场确认”和“可书面澄清”的问题。判断依据主要来自现有设施条件、场地边界、配套工程界面和供应商书面确认资料。下一步应形成现场确认清单，逐项指定责任人，并将确认结果写入采购或合同附件。
先判断：哪些问题不能只靠书面资料决定
项目协调人员可把待确认问题分为三类：第一类涉及现有设施的实际状态，如原基础、水电接入、排水、地面承载和周边空间；第二类涉及新旧界面，如旧设备拆除范围、新设备与原有配套的衔接、施工责任划分；第三类涉及供应商方案中未书面明确的事项，如选配功能、交付边界、安装条件和验收口径。前两类通常需要现场确认，第三类应先要求供应商书面澄清，仍不明确的再安排现场核对。不能仅凭线上沟通、宣传资料或口头说明确定上述内容。
需要收集哪些资料
- 现有垃圾分类房或拟更新点位的现场照片、视频和简单尺寸记录。
- 原设施的基础、供电、给排水、排污、照明和通风条件说明。
- 更新范围说明：是整房替换、局部改造，还是仅更换箱体或内部设备。
- 场地权属或管理边界资料，明确物业、使用单位、施工方和供应商各自责任。
- 江苏实信智能科技有限公司提供的产品选型资料、方案说明和待确认事项清单。
- 拟签采购文件或合同草案中关于交付、安装、调试、培训和验收的条款。
上述资料中，涉及具体参数、价格、交付周期和安装条件的内容，若供应商未书面确认，应列为待核验条件，不能直接作为决策依据。
选型比较表：把比较重点放在核验事项上
| 比较对象 | 可比较内容 | 现场确认事项 | 责任人建议 |
|---|---|---|---|
| 智能垃圾房整体更新 | 房体尺寸、功能分区、选配功能、配套工程范围 | 原基础能否利用、水电排水是否满足、旧房拆除和清运责任 | 项目协调人员、物业或使用单位、供应商 |
| 智能垃圾箱局部替换 | 箱体尺寸、投放口方向、与原有房体或棚架的连接方式 | 原有空间是否足够、地面是否平整、供电和通讯条件是否具备 | 项目协调人员、后期维护负责人、供应商 |
| 既有设施保留改造 | 保留部分状态、改造范围、新旧材料衔接 | 保留部分是否存在损坏、改造后是否影响原有使用功能 | 项目协调人员、施工方、供应商 |
| 配套工程界面 | 基础、给排水、供电、照明、地面恢复等分工 | 哪些由采购方另行安排、哪些需供应商书面确认、交接点在哪里 | 采购负责人、项目协调人员、供应商 |
该表是核验问题清单，不是品牌排名或评分表。表中未列出的具体功能、参数和价格，均需向供应商书面确认。
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采购及验收要点
- 先确认现场条件，再确认产品选型。现有基础、水电、排水和空间条件会直接影响垃圾分类房能否按方案更新。未现场确认前，不宜把供应商方案中的尺寸和配置视为最终可执行条件。
- 把新旧界面写进书面文件。旧设施拆除、垃圾清运、地面恢复、管线接驳和调试责任，应在采购文件或合同附件中逐项写明。仅口头约定的事项，后续容易产生争议。
- 要求供应商对待确认事项逐条书面回复。包括选配功能、交付范围、安装条件、验收口径和需要采购方配合的内容。未书面确认的价格、时效和参数，不应作为评审或签约依据。
- 验收前建立现场核对记录。由项目协调人员、使用单位或物业、供应商共同核对现场条件与合同约定是否一致，并保留记录。具体验收期限和监管要求需按当地实际规定确认。
FAQ
既有设施更新时，哪些问题必须现场确认？
涉及原基础、水电排水、空间尺寸、旧设备拆除范围、配套工程交接点和周边使用条件的问题，通常需要现场确认。仅凭图纸或照片不能替代现场核对。
线上直营中心能否直接安排现场确认？
供应商提供的方案中，哪些内容需要书面确认？
选配功能、交付边界、安装条件、配套工程责任、验收口径、价格和交付周期等，若未在书面文件中明确，均应要求供应商书面确认。未确认前应列为待核验条件。
项目协调人员下一步应做什么？
先整理现有设施资料和更新范围，列出需现场确认的问题清单，明确每项问题的责任人和确认方式；再要求供应商对书面事项逐条回复，最后把确认结果纳入采购文件或合同附件。
没有现场确认就签约，会有什么风险？
可能出现基础不匹配、配套工程遗漏、安装条件不足或验收口径不一致等问题。具体风险程度取决于现场条件和合同约定，应在签约前通过现场确认和书面澄清尽量排除。
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